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留学文书写作几大建议

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无论是简历、推荐信,还是个人陈述、essay,最重要的其实是选材和思考,这其实比写作本身更重要。下面就和选校帝了解一下留学文书写作几大建议,希望对大家有所帮助。

1.PS个人陈述

【前期构思】

PS全称Personal Statement,个人陈述。它是我们整个文书里面的核心部分。在写之前最好要对自己申请的专业以及你想要走的职业方向,先仔细思考一下,不要着急去想内容或者构思开头。最理想的情况是你整个PS内容的思路和结构是紧密联系的,而联系的方向是你申请的学校项目。所以说,写PS之前最好把你的申请方向和职业规划先构思清楚,越细致越好。

【职业规划】

大家可能在大三也没有找工作,在这个时候确实也不清楚自己未来要从事什么,或者说你申请这个项目之后毕业要干嘛。收割机留学的建议:其实也不用把这个想的那么严肃,你要明白这一点,它不是你真正的对自己未来的安排,这是要给学校展示出你经过一些深思熟虑了。对你的未来和计划是有一个详细的把握,就呈现出这样一个状态。所以就算你没有考虑好的话,你也可以先在这个专业方向上挑一个你比较熟悉的角度,先构思一个职业方向也是OK的,并没有人会真的追究你未来会不会做这个方向。

【内容构建】

先把它分为两个部分:

1.和你的结构化相结合的东西,你需要在这个部分写具体的职业规划,比如说你当前计划,短期计划,长期计划,未来职业发展的定位之类的内容。以及你对这个专业,这个行业的兴趣由来、求学动机、行业思考,一般来说要展现出的东西就是你个人的motivation。

2.能力展示,在有了这些目标和动机之外,你有没有相应的在这个领域求学成功,职业成功的一些必要条件和潜力。这个地方就要挑选,比如说比较闪光的专业方面经历,像比如说实习,比赛,研究项目之类。或者像某些专业,比如说像leadership的经历也可以考虑。

经历方面的东西我建议3~4个吧,如果一旦多了,就不可能有太多笔墨去每一个详细写,PS本身是有字数要求的,基本上都是在900字,范围约800-1000左右。我们尽量要避免比较流水账的操作,你如果写很多东西在PS里,每个经历都用一两句话或三四句话,那这样其实就是两页版的简历,还不如去直接看你的简历,反正也没有什么区别。

【Motivation和Strength结合】

如何把这motivation 和strength流畅的结合在一起?可以考虑从时间的思路,这也是较常见的,比如说大一大二开始对某个领域开始感兴趣,之后通过一件又一件的经历、比赛、实习,然后一步步加深在这个领域的技能,了解,知识,走到最后对未来的展望引出职业规划,这是一个比较常见和简单的思路。

当然文书结构根据每个人有不同的经历和人生故事,可以有很多种不同写法,我们鼓励学生能够找出一些更有个人特色的内容,因为越常见的内容学校那边看的越多。如果说你能够根据你自己的人生故事,找到很多不同的角度,找到一条属于你自己的文书逻辑思路,其实更推荐。不需要去担心我这个会不会太特别,会不会太跟其他的不同。因为申请一个项目文书可能几百份,如果你的很特别,给审核官那边留下的印象会更深,对你的个人整体形象来讲是有很大的加分,尤其是申请marketing,一些偏创意,文化方面的专业,那肯定更加分。

【开头举例】

收割机留学是绝对不推荐这种:一来就说my name is...,I'm studying accounting...university是最不推荐的,这是最没有创意,最古板最枯燥的做法,是我们最需要避免的。常见的开头的方法有几种:

1.从自己的人生故事里面挑选一些,大家不要去讲你觉得很特别,但其实比较陈词滥调的故事。举个例子,我之前有个学生是申请医学方面的,他当时提供的一些idea是说他家里有一位亲人,得了比较严重的疾病。我想说这种故事是很常见,100%有非常多的人写,所以大家一定要避免这样开头。同理我之前有一个申请金融的学生,他在访谈的时候给我一个小的事情,是说他家里有人炒股,给他们生活带来一些变化,就类似的例子也是非常多人写过了,不具有典型性,很常见。所以说在考虑你们的人生小故事时,要想一下是不是普通人都会遇到这样的事情,如果是,那么你就尽量不要用这件事情,换一个新的比较更独特一点的事情。

2.写到某一个人物、名人名言、人生偶像之类,这种开头以前还挺常见,如果说你首段引用了某个名人名言或者写了你的某个人生偶像,这个东西还是比较难在你后面的文书部分里面跟他有任何呼应关系。他很可能就真的只是一个引入而已,没有任何作用。其次当你挑选人生偶像切记不要挑选被很多人都选的,比如比尔盖茨,奥巴马,或者商业巨佬之类大家都仰望的那种,他肯定会被很多人写过,如果你找不到很有深度或者很特别的角度去写他的话,那就建议你不要写了。

3.评论行业实事,如果你是转专业的学生,那我建议你不要用这个。如果你本身就是这个专业的话,你要申请本专业,是没问题的。

如果是转专业,其实你还需要有一个部分就是解释你转专业的动机来由,你又加入评论行业实事,motivation部分就比较累赘和重复了。所以说像评价行业实事、新闻之类的东西,我建议是本专业申请的学生可以用这个。比如说很多申请金融的学生就会很喜欢写金融危机,同类的话很多学生喜欢写华尔街这部电影对自己的影响是什么,这些都是一个比较老的开头话题,以今年这个形式的话,cold virus绝对是一个非常火的东西。这种时下很火热的内容,肯定要写它的人也非常多,如果你的点子或者角度不够独特,我觉得你不如换一个好的。

4.最后一种开头方式是个人特色较多的,我比较推荐这个。直接从自己经历里挖掘出对你的某种启发性的、影响性、启迪性的,把它放到开头去。比如说对于这个行业本身的一些思考,或者对你选择未来的某个方向有重要作用的。你甚至可以直接把它当做一个重点经历来写,写完了之后你再去讲对你的影响是哪些,既当作你的strength也当作你的motivation部分,这样二合一了。

【PS开头例子1 分析】

My perception of individual insurance products was reversed during my internship at Prudential Hong Kong Limited. I used to think those products were impractical and low cost-effective for most people, where you overpaid for the rare events for a long time but might gain no returns. However, after studying the real cases in depth, I realized that I valued the products as a one-time investment for maximizing profits ideally, ignoring combing with the individual’s life security. As a bystander, I took the rare events as some facts supporting my counting, while as an individual who was suffering from those unexpected things, such as accidents, critical illnesses, and property losses, he might face the end of the world. The life risks were hardly eliminated, but could be alleviated by allocating insurance in advance, where the suffered people could leverage more funds and get better resources to cover their medical bills, avoid bankruptcy, and restart their lives. By then, I understood the most significant but invisible idea behind: life risks control.

Besides raising my individual insurance awareness, the internship experience also provides me with a new idea in the context of corporate finance management. In addition to investing proactively in those high-reward projects, utilizing risk control tools to transfer internal risks from the company is also necessary. Intrigued by the application of risk control in the current business world, I set up my mind to explore the area in my future career.

这是一个申请金融方向的学生,但是这是一个反面教材。他的第一段是写自己在某一个保险公司的学习,接着写了他体会到了保险产品对于风险方面的一些抵御风险或者是风险控制方面的作用,第2段转到他的个人申请方向和职业规划,但是你看他转折就非常的生硬。他从个人理财类的保险转到企业风险管理,所以这其实是没有把自己的职业规划搞清楚。虽然说这两个都是金融,但是你想走的是企业风险管理,那你前面的例子就不应该去找个人理财保险、人身保险或者财务保险这方面的例子。你应该去找一个,针对公司的财务保险或者一些真正的风险应对方面的案例,这个case和你申请方向是完全不搭的,所以这就是一个比较失败的开头案例。

【PS开头例子2 分析】

‘Even a pig can fly once lying in the right wind tunnel.’ This is a famous Chinese phrase that precisely describes the nature of sudden blowout of emerging industries. The story of OFO Sharing Bicycles is a perfect illustration of this theory. Ripened by capital support, OFO expanded at light speed and then took a sudden nosedive until hitting the full stop. This very same story has led to my career aspiration.

Curious about the back stage story, I did a research on sharing economy and sharing bicycle industry when I took part in the IMA Campus Managerial Accounting Case Competition. To conclude, OFO’s failure is rooted in its financing strategy and investment direction, which completely ignored the top influencing feature of sharing economy: long return period. While OFO poured excessive money into expanding global territory, its cash flow and capital chain got tighter and tighter. Its complicated financing structure: equity and debt combined financing, only adds stress to its conditions. It was only a matter of time for the illusion to burn out. Apparently, its strategy marked the ending.

The biggest enlightenment I gained from this project is the understanding that strategic investment is the matter of life-and-death for enterprises, especially startups. Strategic investment, as the inner vitality of any enterprise, determines the future direction and competitive potential. I deeply admire those who possess such great abilities and I have made up my mind to pursue a career in this direction.

这是一个相对比较好的例子,他是一个比较复杂的开头,第1段其实是用了近年来网上一句比较耳熟的话,然后根据这句话,讲的是OFO公司的事情。他针对OFO这个事情其实曾经做过一个相关的研究,而且是在OFO的破产新闻事件出来之前,他们就做了关于他的财务方面的分析,确实得出了一个比较不乐观的结论,到现在OFO的事件曝出来之后,对他又有了更深一层的思考,那么在这个角度上才走到自己想要走的那个方向去,那就是战略投资。这个角度上,是他想走的未来的专业方向,可能下面就会继续讲他在有了这样的目标之后,他会有一些能力的储备、成长,以及对未来的职业规划的展望,所以他整合了新闻和自己的案例在一起放在前面。但是你要注意的就是他这个新闻用的比较短小的,作用就是引出后面的事情,他的职业方向就是战略投资以及对公司管理的风险控制,这个角度来讲的话就跟他引用的第1句话是形成了一个呼应的,所以说像这种的话就是结构上来讲的话,是需要大家自己多多打磨的。

【PS写作总结】

personal statement其实核心的是让学校明白你在有这些亮眼的经历同时,你有一个什么样的清晰目标,你对这个行业,你要走的方向有哪些深入的了解。大家在写文书之前一定要好好的把自己的材料、目标进行思考,思考其实大于写。

2.Essay写作

【常见Essay】

Please answer the following question(s) of not more than one page using a typed,

double-spaced format.

What are your short term career plans and how will the Pepperdine degree

help you reach your long term goals?

(Optional) Provide additional information you feel necessary, regarding academic

and test performance or work experience.

关于美国的essay,大部分都可以从personal statement里面简化删减或者修改出来。所以说,其实不管你申请英国还是美国,我都建议大家一定要先把personal statement写好了。

比如美国的essay有很大一类,用一页纸或者500字告诉我你为什么申请我们学校,你是怎么看待这个专业的,你有什么样的一些职业规划,这其实就是一个缩减版的personal statement。所以说这一类的essay其实挺简单的,就把自己写好的PS结构内容调整一下即可。

【特殊Essay】

特殊型essay基本上有两种:

1.比较常见是个人经历类的,你可以把它看作是你简历上的某一块经历,把它挑出来重点详细的写。他会问一些比如说,围绕着你的leadership skills,quantitative skills,communication skills,其实基本上的话都是有迹可循的。

2.还有一小类的是偏分析类的essay,它会让你评价一个事件,让你找一条新闻进行评价,比如说让你谈下我们这个行业它未来的一些发展倾向,或者说你认为未来会有一些什么样的挑战之类问题。这种essay题目的话是挑战性的,首先会要求你有一个比较广的阅读面,其次你在写的内容里面,需要附带偏专业方向的,有一定专业深度的分析,所以这个的话可能对有些同学稍微有一点点难度,你就把它当成一个学术的小论文就好,就想想拿到这个课题之后呢,你要找哪个新闻做研究case,要从哪些方面去分析它。

案例1 Duke

INSTRUCTIONS:

Present your response to question 1 in list form, numbered 1-25. Some points may be only a few words, while others may be longer. Your complete list should not exceed two pages.

我们来看杜克大学的一个比较特殊essay,杜克大学有一个关于twenty-five random things的特殊要求essay,他要求你用大概两三句话,写一件关于你自己的事情,这其实就是一个展现你个人特色、个人色彩非常好的机会。像这种类型的东西怎么样去挑选呢?比如第1个英文的事情,就是一个学生曾经提供自己的一个关于摄影的故事,这是比较独特的,他也做到了一定的高度,他是一个业余的小有名气的摄影师,就这样类似的例子就是好的。

那什么样的例子是不好的,就是下面这两条中文的,这也是其他学生提供的中文素材,当时就直接pass了。描述自己的性格,态度,自己感想方面的东西,难以把它写得比较有趣或者特殊。

类似这种特殊essay,无论学校是问你的个人故事,还是你的一些看法,你有趣的事情,一般你们都尽量去挑带有强烈的个人色彩,或者是达到比较高的成就。

美国的essay,他除了关于职业规划的essay之外,其他的essay都是给你展示个人色彩的一些机会。所以大家最好要牢牢把握住:切记不要去挑选一些陈词滥调的东西,比如说高考失利,高考怎么准备,比较常见而且没有太多的营养不会让他们觉得眼前一亮或者说你很特别,所以大家在挑选材料的时候尽量注意。

以上是选校帝为你整理的出国留学干货,希望对你有帮助。如果你想要了解更多资讯,欢迎关注选校帝。

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