留学文书主要以个人陈述、推荐信、个人简历及特定Essay短文材料构成。对于去读高中、本科、研究生或博士的人，提交一份好的文书材料必不可少。如果你有留学意愿，那么你应该去了解文书需要哪些注意材料，而这些材料分别是什么，有什么需要我们注意的呢?
所谓申请文书，有三样：一个Personal Statement，三个推荐信，以及一份Resume 或CV。一些学校对Personal Statement的长短要求不一样，需要申请人应据此做出及时修改。一般而言，这五份材料可以来完成所有学校的申请。在你完成了所有的申请程序，你的申请状态显示为“完整”时，而且对方对录取你有了意向后，还会要求补充各种材料，有的是Study Plan，有的是研究计划。
很多学生会发现，有的学校要求提供Personal Statement (简称PS)，很多人会疑惑PS和SP有什么不一样呢?Ps强调的是个人的成长，个人求学动机，个人的学习与科研等。而sp则强调你的Purpose。即你求学的目的，选择这一专业领域的目的。而且你的学习计划，你今后的职业规划，你为什么要选择申请本校而不是其他学校等等都涵括其中。
而对于一些欧洲大陆上，尤其是德国、荷兰及北欧国家，大学一般需要递交的材料是Motivation Letter(动机函)。在人文、社科类科目的申请中，有的学校要求提交Writing Sample的。有的学校则需要提供Critique。另外，有的学校在PS之外还需要ESSAY，而对于不同学校提出的不同文书，我们就应该注意提前咨询相关资料，做好准备。
对于这些复杂的留学程序，我们在申请之前，应该根据每个学校的不同要求再来办理资料。目前，大多学校在“How to Apply”栏中，会有一个一览表(Checklist)。学生应该据此弄清楚不同要求。即使每个学校同样都需要Personal Statement，但大多学校的侧重点会有所不同，所要考察学生的内容也不同，所以申请者应该对这些不同之处 做出适当的修改。还有一些学校对Ps或Sp有字数要求。所以必须严格办理这些文书资料。如果没有明确限制，一篇1,200英文字甚至1,500英文字的PS或Sp是可以接受的。
留学文书的重要性与复杂性可见一般，所以在写留学文书的过程中，大家一定要了解和学习文书的特点和写作方法。留学文书，无疑是一个很重要又让人无比头痛的槛，但只要我们做好充分的准备，我相信最后一定有一份满意的答卷!
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